Vervangingsbeleid mentoren
Momenteel is het organiseren van de vervanging bij afwezigheid van mentoren een uitdaging in het
basisonderwijs. Vooral in periodes van een griepgolf zijn er meestal geen vervangers meer beschikbaar. Er wordt alleen vervanging georganiseerd bij afwezigheid van mentoren. Indien ondersteunend personeel zoals de kwaliteitscoördinator, vakdocenten, onderwijsassistentie of administratie afwezig is (of een groep moet vervangen) wordt dit niet vervangen. Dit betekent dat het ondersteunende werk blijft liggen of geannuleerd moet worden. Tijdelijke vervanging door een onderwijsassistent of PABO student onder supervisie is toegestaan, maar wordt niet vergoed.
Stappenplan bij ziekmelding op onze school:
- De schoolleider meldt de mentor ziek en dient een verzoek voor vervanging in bij de coördinator vervangingen van Conexus.
- Deze coördinator kent de organisatie van de school goed en zoekt naar de best passende invaller. Hij nodigt deze via het systeem uit om in te vallen op onze school.
- Indien een vervanger beschikbaar is, komt deze zo snel mogelijk naar de school, zodat hij/ zij ingewerkt kan worden voor de start van de schooldag.
- Indien geen vervanging beschikbaar is, zoekt het team een interne oplossing voor de eerste dag. De groep wordt overgenomen door andere mentoren (eventueel met hulp van ondersteunend personeel) of verdeeld over andere groepen. Wij kiezen zo min mogelijk voor het opdelen van groepen om de andere groepen (en mentoren) niet overmatig te belasten.
- Wanneer de tweede dag ook geen vervanging beschikbaar is, zal ouders gevraagd worden om het kind thuis te houden.
- Indien ook de derde dag geen vervanging gevonden wordt, zal een andere groep gevraagd worden thuis te blijven, zodat de mentor van die groep de groep van de zieke mentor kan overnemen. Zo zorgen we ervoor dat het verlies van onderwijstijd verspreid wordt.
